Questions?
1.Pourquoi les grandes entreprises utilisent elles la notation EcoVadis SP?
Pour une grande entreprise les risques environnementaux et sociaux liés à ses approvisionnements sont critiques. La complexité des réglementations et l’évolution rapide des standards environnementaux et sociaux rendent les évaluations RSE Responsabilité Sociale des Entreprises) de plus en plus complexes à gérer en interne. C’est pour cette raison que vos clients utilisent l’évaluation RSE EcoVadis SP. De plus, choisir une solution d’évaluation mutualisée entre vous et vos clients rend le processus plus rapide, moins couteux, et améliore la fiabilité des informations.
2. Pourquoi mon entreprise est-elle évaluée par EcoVadis ?
• Un ou plusieurs de vos clients le demandent : soit parce-que vous êtes un de leurs fournisseurs les plus stratégiques, soit en raison du montant des contrats, soit en raison de la criticité des produits ou services fournis.
• Vous êtes un nouveau fournisseur ? votre client demande une évaluation EcoVadis SP comme condition préalable à la signature d’un contrat. Vous êtes un fournisseur existant ? Votre client demande une évaluation EcoVadis SP dans le cadre du suivi de la performance globale de votre entreprise.
• Vous souhaitez anticiper la demande de vos clients, comprendre le positionnement de vos pratiques RSE et disposer d’un outil pour communiquer auprès de tous vos clients et partenaires.
3. Qu’apporte l’évaluation EcoVadis SP à mon entreprise?
Comprendre :
• Vous fournir une photographie de votre performance RSE, avec une note sur quatre thèmes (environnement, social, éthique, suppy chain) et la mise en avant de vos points forts et de vos points d’amélioration potentiels. Une hiérarchisation des ces points d’amélioration facilitant la mise en place d’un plan d’action.
• Vous permettre de vous situer par rapport à vos concurrents : sur quels thèmes êtes-vous plus performant que vos concurrents ? Comment vous situez-vous par rapport à votre secteur ? Etc.
• Connaître les enjeux RSE spécifiques à votre secteur d’activité : quelles sont les règlementations spécifiques à votre domaine ? Auprès de quelles initiatives volontaires sectorielles votre entreprise peut-elle s’engager ?
Communiquer :
• Répondre à la demande de vos clients, de plus en plus nombreux à s’interroger sur les performances environnementales et sociales de leurs fournisseurs.
• Disposer d’un outil de dialogue unique, en partageant votre fiche d’évaluation avec vos clients directement en ligne.
4. Les résultats de mon évaluation sont ils confidentiels ?
• Le questionnaire que vous remplissez, ainsi que les documents que vous nous fournissez, restent confidentiels et ne seront pas partagés ou diffusés. Sauf autorisation spécifique de votre part, ils ne seront utilisés que comme support pour réaliser l’évaluation de votre entreprise.
• Personne ne pourra accéder à vos résultats d’évaluation sans votre autorisation écrite (comme indiqué dans les conditions générales d’utilisation de la solution EcoVadis). Si un autre de vos clients souhaite accéder à vos résultats, votre autorisation sera demandée avant que les informations soient partagées.
5. Combien coute l’évaluation EcoVadis SP?
Les coûts de l’évaluation EcoVadis SP sont partagés entre donneur d’ordre et fournisseurs. Afin que le prix ne soit pas un frein à l’évaluation RSE, nous fixons volontairement des tarifs abordables pour toutes les entreprises quelle que soit leur taille. Toutefois, il est possible pour les entreprises ne souhaitant pas s’abonner mais simplement répondre aux exigences d’un unique client de ne payer que les frais de dossiers liés à l’évaluation ; le fournisseur ne pourras dans ce cas pas diffuser ses résultats, et n’aura pas accès à l’intégralité de l’évaluation.
6. De quels moyens techniques ai-je besoin pour me faire évaluer ?
Aucune installation logicielle n’est nécessaire : la solution EcoVadis SP est disponible en ligne, via une plateforme à l’accès sécurisé. EcoVadis s’occupe des mises à jour et assure un support technique. Vous avez donc uniquement besoin d’une connexion internet.
7. En quoi consiste l’évaluation EcoVadis SP?
L'évaluation comporte 4 étapes :
• EcoVadis analyse vos enjeux spécifiques afin de construire un questionnaire adapté à l’activité de votre entreprise, sa taille et son implantation géographique.
• Vous remplissez en ligne sur notre plateforme sécurisée le questionnaire (20 à 50 questions), et fournissez éventuellement les documents justificatifs requis.
• Nos experts RSE analysent les documents et pièces justificatives communiquées. Les thèmes et critères utilisés dans l'évaluation EcoVadis reposent sur les standards internationaux et les principes fondateurs de la RSE (ex. Pacte Mondial des Nations Unies, ISO 26000, Normes Internationales du Travail de l'OIT)
• Vous accédez en ligne à votre fiche d’évaluation personnalisée, que vous pouvez consulter et partager avec vos clients.
8. Comment utiliser mes résultats d’évaluation ?
• Partager votre résultat d’évaluation avec vos clients pour valoriser votre action Développement Durable
• Utiliser le détail de vos résultats (points forts/ points faibles) pour identifier les axes d’action prioritaires et améliorer votre performance en mettant en place des plans d’actions correctives.
9. Comment seront utilisés les résultats de l’évaluation EcoVadis SP par mes clients?
La fiche d’évaluation EcoVadis comporte une notation globale, ainsi qu’un descriptif détaillé des points forts et points faibles des pratiques de chaque entreprise. L’évaluation EcoVadis n’est pas un label ou une certification et chaque client décide du niveau de performance minimum requis pour ses fournisseurs. Pour les fournisseurs présentant des bonnes pratiques environnementales et sociales et obtenant une note élevée, l’évaluation EcoVadis, de par son haut niveau d’exigence, pourra être utilisée comme un outil pour démontrer à tous vos clients la qualité de vos pratiques. Pour les fournisseurs ne satisfaisant pas aux critères minimum requis, votre client pourra vous demander de présenter un plan d’action permettant de résoudre les non conformités.
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